Rejestr cywilnych statków powietrznych, zwany dalej rejestrem, prowadzi Prezes Urzędu Lotnictwa Cywilnego. Realizacja zadań rejestru wynika z przepisów ustawy z dnia 3 lipca 2002 r. Prawo Lotnicze (Dz.U. z 2022 r. poz. 2000 i 2185) oraz rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2021 r. w sprawie rejestru cywilnych statków powietrznych, znaków i napisów umieszczanych na statkach powietrznych oraz wykazu znaków rozpoznawczych wykorzystywanych do lotów przez statki powietrzne niewpisane do rejestru cywilnych statków powietrznych (Dz.U. z 2021 r. poz. 596).
Komórką wiodącą w zakresie realizacji zadań związanych z prowadzeniem rejestru jest Wydział Rejestru Cywilnych Statków Powietrznych.
UWAGA: Zagadnienia dotyczące wpisu do ewidencji statków powietrznych opisane są w sekcji „Urządzenia latające” pod adresem: Urządzenia latające/Ewidencja
Wpisaniu do rejestru podlegają statki powietrzne, których właścicielem lub innym użytkownikiem jest:
1) obywatel polski;
2) polska osoba prawna;
3) polska jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej;
4) cudzoziemiec mający miejsce stałego pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
UWAGA: w przypadku, gdy jedynie użytkownik spełnia określoną powyżej przesłankę wpisu do rejestru, zastosowanie mają Wytyczne nr 13 Prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego z dnia 29 sierpnia 2022 r. w sprawie wpisywania użytkowników statków powietrznych do rejestru cywilnych statków powietrznych i ich ujawniania w świadectwie rejestracji statku powietrznego oraz określenia ich odpowiedzialności za ciągłą zdatność do lotu statku powietrznego
Poprzez wpisanie do rejestru stwierdza się tożsamość danego egzemplarza, określa właściciela i ewentualnie użytkownika, a także ustanawia się jego przynależność państwową. Podczas rejestracji statku powietrznego nadaje się znak rozpoznawczy, składający się ze znaków przynależności państwowej oraz oddzielonych poziomą kreską znaków rejestracyjnych. Potwierdzeniem wpisania jest wydanie decyzji administracyjnej o wpisie statku powietrznego do rejestru.
Ponadto, w rejestrze realizuje się następujące czynności:
- Zmiana danych wpisanych do rejestru (np. zmiana właściciela, zmiana danych adresowych, ujawnienie użytkownika innego niż właściciel) na wniosek złożony przez właściciela. Zgodnie z art. 39 ust. 1 ustawy – Prawo lotnicze zgłoszenie zmiany danych rejestrowych podlegających wpisaniu do rejestru statków powinno być dokonane w terminie 14 dni od jej zaistnienia;
- Wykreślanie statków powietrznych z rejestru na wniosek złożony przez właściciela lub z urzędu;
- Wydawanie zaświadczeń o wykreśleniu względnie o niezarejestrowaniu;
- Wydawanie wyciągu z rejestru na wniosek zainteresowanych podmiotów;
- Wystawianie "duplikatów" zagubionych bądź zniszczonych świadectw rejestracji na wniosek złożony przez właściciela;
- Prowadzenie spraw związanych z ewidencją urządzeń latających wyłączonych z zastosowania niektórych przepisów ustawy - Prawo Lotnicze (wpisywanie i wykreślanie z ewidencji, zmiana danych wpisanych, wydawanie świadectw ewidencji). Realizacja tych czynności wynika z postanowień Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 26 marca 2013 r. w sprawie wyłączenia zastosowania niektórych przepisów ustawy – Prawo Lotnicze do niektórych rodzajów statków powietrznych oraz określenia warunków i wymagań dotyczących używania tych statków (Dz. U. z 2019 r., poz. 1497).
- Przyjmowanie zgłoszeń stałego pobytu polskich cywilnych statków powietrznych za granicą na okres powyżej 6 miesięcy oraz zgłoszeń stałego pobytu obcych cywilnych statków powietrznych w Rzeczypospolitej Polskiej na okres powyżej 3 miesięcy. Realizacja tych czynności wynika z postanowień Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 20 kwietnia 2004 r. w sprawie wykonywania lotów międzynarodowych przez obce cywilne statki powietrzne oraz stałego pobytu polskich cywilnych statków powietrznych za granicą i obcych cywilnych statków powietrznych w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2004 r., Nr 94, poz. 916).
- Przydzielanie kodów transpondera radaru wtórnego Mode-S.