Licencję/świadectwo kwalifikacji może odebrać prawidłowo umocowany pełnomocnik. Musi on przedstawić:
- oryginał pełnomocnictwa
- wzór pełnomocnictwa do odbioru w ULC licencji/świadectwa kwalifikacji członka personelu lotniczego
- wzór pełnomocnictwa do odbioru w ULC licencji/świadectwa kwalifikacji członka personelu lotniczego przez osobę z najbliższej rodziny
- potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej w wysokości 17 PLN
tytułem: za złożenie pełnomocnictwa do odbioru licencji/świadectwa kwalifikacji (imię i nazwisko) przez (imię i nazwisko)
na konto bankowe (nie dotyczy pełnomocnictw dla osób z najbliższej rodziny oraz pełnomocnictw sporządzonych przez notariusza) - poprzednią licencję/świadectwo kwalifikacji (jeśli jest wymagane),
- własny, ważny dokument tożsamości ze zdjęciem, zgodny z danymi zawartymi w dokumencie złożonego do ULC pełnomocnictwa.