Na spotkanie zostali zaproszeni przedstawiciele lotnictwa ogólnego – Aeroklubu Polskiego i AOPA Polska, a także przedstawiciele Polskiej Agencji Żeglugi Powietrznej, Dowództwa Sił Powietrznych, Państwowej Komisji Badania Wypadków Lotniczych, Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Inspektoratu Ministerstwa Obrony Narodowej ds. Bezpieczeństwa Lotów.
W spotkaniu, w charakterze doradcy, uczestniczył Charlie GOVAARTS - przedstawiciel Europejskiej Organizacji do spraw Żeglugi Powietrznej – EUROCONTROL.
Określono wstępne założenia działań, które powinno zostać podjęte podmiotach i organizacjach, zgodnie ze zdefiniowanymi przez Eurocontrol wymaganiami. Ostateczne ustalenia zostaną zweryfikowane po 1 kwietnia 2011 roku, a następnie zostanie ustalona procedura zatwierdzenia Krajowego Planu Działania w tym zakresie.