Grupa Robocza ds. integracji Systemów Zarządzania Bezpieczeństwem (SMS) w polskich podmiotach lotniczych jest inicjatywą Prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego (będącą odpowiedzią na sugestie PAŻP i innych organizacji lotniczych), który organizuje jej spotkania od listopada 2018 r. Głównym założeniem spotkań Grupy jest wymiana doświadczeń i dobrych praktyk w gronie przedstawicieli środowiska lotniczego, w celu podniesienia poziomu bezpieczeństwa w lotnictwie cywilnym oraz ustandaryzowania podejścia i procedur w obszarze SMS. Stąd prezentowane w trakcie spotkań problemy w obszarze SMS nie są wykorzystane do podejmowania dodatkowych działań nadzoru, podobnie jak i nie są wykorzystywane przeciwko innym podmiotom lotniczym. Podjęcie wspólnych działań zmierzających do standaryzacji i wzajemnej wymiany doświadczeń w zakresie wdrażania SMS w organizacjach lotniczych mają na celu ułatwienie realizacji i wdrażania zadań Krajowego Programu i Planu Bezpieczeństwa. Charakter spotkań jest otwarty i skierowany do wszystkich podmiotów branży lotniczej prowadzących działalność na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
Uczestnicy spotkań – członkowie Grupy – otrzymują dostęp do prezentacji ze wszystkich dotychczasowych spotkań. Materiały te nie są bowiem publikowane na stronie internetowej Urzędu.
- I spotkanie Grupy Roboczej ds. SMS odbyło się 20 lutego 2019 r., w siedzibie Urzędu Lotnictwa Cywilnego. W trakcie spotkania przedstawiono tematy nadesłane przez przedstawicieli środowiska lotniczego, zarówno z obszaru CAT jak i GA. Dotyczyły one między innymi potrzeby wymiany doświadczeń w obszarze SMS, standaryzacji procedur, integracji systemów, zarządzania zmianą. Dodatkowo przedyskutowano wybrane problemy określania i publikacji krajowych wskaźników poziomu bezpieczeństwa (SPIs) ustanowionych w ramach Krajowego Planu Bezpieczeństwa.
- II spotkanie Grupy Roboczej ds. SMS miało miejsce w siedzibie PAŻP 26 czerwca 2019 r. W trakcie spotkania omówiono zagadnienia dotyczące wspólnych zasad - dobrych praktyk / umów w zakresie wymiany danych w ramach procesów badania zdarzeń oraz wspólnych zasad - dobrych praktyk w zakresie procesów zarządzania zmianą. Wtedy zgłoszony został także projekt powołania Forum Wymiany Danych w ramach SMS.
- III spotkanie Grupy Roboczej ds. SMS odbyło się w dniach 3-4 października 2019 r. na terenie Portu Lotniczego Olsztyn-Mazury. Tematem przewodnim spotkania było „Zarządzanie Zmianą” – przedstawiciele podmiotów lotniczych przedstawiali własne doświadczenia oparte na przykładach wdrażania zmian w swoich organizacjach począwszy od planowania, poprzez wdrażanie, a skończywszy na monitorowaniu skutków wprowadzonych zmian. Na tym spotkaniu ustalona została finalna treść porozumienia w ramach Forum wymiany danych SMS.
- IV spotkanie Grupy Roboczej ds. SMS odbyło się 7 lutego 2020 r. w Instytucie Lotnictwa. Głównym tematem spotkania były „Wskaźniki Poziomu Bezpieczeństwa (SPIs) u operatów lotniczych”. Wskaźniki wyliczone jako średnie z poszczególnych danych przekazanych przez podmioty lotnicze: ADR, ATO, OPS, AHAC i ATM są umieszczane kwartalnie w formie załączników do Krajowego Planu Bezpieczeństwa na stronie internetowej Urzędu. Podczas spotkania przedstawiciele organizacji lotniczych zaprezentowali własne narzędzia i systemy monitorowania poziomu bezpieczeństwa.
- V spotkanie Grupy Roboczej ds. integracji Systemów Zarządzania Bezpieczeństwem (SMS) odbyło się w dniach 30.06-01.07.2021 r. i ze względu na pandemię Covid zostało przeprowadzone w formie wideokonferencji. Podczas tego spotkania przedstawiono m.in. propozycję powołania Grupy Roboczej HELI, która miałaby zrzeszać środowisko organizacji i pilotów śmigłowcowych (więcej na temat Grupy w zakładce Grupa HELI). Podczas spotkania zaproponowano również utworzenie Forum FDM, którego uczestnicy wymienialiby doświadczenia z wykorzystania FDM w kontekście zarządzania bezpieczeństwem.
- VI spotkanie Grupy Roboczej ds. SMS odbyło się w dniach 16–17.09.2021 r. na terenie Lotniczej Akademii Wojskowej w Dęblinie. Prelekcje dotyczyły m.in. zagrożeń dla bezpieczeństwa związanych z pandemią COVID-19 oraz monitorowania Wskaźników Poziomu Bezpieczeństwa (SPIs) w obszarze lotnisk kontrolowanych, a także kultury ochrony (przegląd zagadnień i chronologia działań w tym zakresie). Rozwinięte zostały także tematy związane z bezpieczeństwem w lotach patrolowych i pracach budowlano-montażowych z wykorzystaniem śmigłowców.
- VII spotkanie Grupy Roboczej ds. SMS obyło się w dniach 18-19.05.2022 r. na terenie Państwowej Akademii Nauk Stosowanych w Chełmie. Tematem przewodnim spotkania było szczegółowe przyjrzenie się narzędziu oceny systemu zarządzania bezpieczeństwem SMS – (EASA MSAT) z uwzględnieniem 4 filarów bezpieczeństwa. Poruszono również temat dotyczący Europejskiego Systemu klasyfikacji Ryzyka ERC jak i bezpieczeństwa w lotnictwie w odniesieniu do badania zdarzeń lotniczych pod nadzorem PKBWL.
- VIII spotkanie Grupy Roboczej ds. SMS obyło się w dniach 12-13.09.2023 r. na terenie Politechniki Poznańskiej. Program wydarzenia uwzględniał elementy wspólne dla wszystkich obszarów lotnictwa (1 dzień w formie wykładów) oraz specyficzne (2 dzień w formie warsztatów) dla trzech głównych obszarów – ATO/DTO, AOC (małe), ADR, AHAC, ATM/ANS, AOC (duże), CAMO, Part 145, Part 21. Każda z ww. grup skupiała się na problematyce swojego zakresu działalności, wymieniając się wiedzą i doświadczeniem z pozostałymi uczestnikami. Wśród tematów przekrojowych (wspólnych) znalazły się m.in wdrożenie SMSa w organizacjach produkujących, Kultura Bezpieczeństwa i implementacja Just Culture w Systemach Zarządzania Bezpieczeństwem, kompetencje personelu w związku z wdrażaniem SMS-a oraz zgłaszanie zdarzeń lotniczych do systemu ECCAIRS2.
- IX spotkanie Grupy Roboczej ds. SMS obyło się w dniach 23-24.05.2024 r. Jego Gospodarzem był Wydział Mechaniczny Energetyki i Lotnictwa Politechniki Warszawskiej. Pierwszy dzień spotkania miał formę wykładową na którym poruszone zostały tematy przekrojowe, dotyczące posiadaczy wszystkich certyfikatów z wymogiem SMS-a (zarządzanie zmianą, zintegrowany system zarządzania, kultura i promocja bezpieczeństwa) oraz wyzwania w kontekście zmian w legislacji na poziomie UE (wdrożenie Part IS, planowane regulacje dla ground handlingu). Drugi dzień odbył się w formie warsztatów z podziałem na trzy główne obszary jak w roku poprzednim tj. operacje GA (ATO, DTO + inne podmioty), operacje CAT (ADR, AHAC, ATM/ANS, AOC + inne podmioty) i technika lotnicza (CAMO, CAO, Part 145, Part 21 dla GA i CAT). Każda z grup niezależnie od obszaru swojej działalności dyskutowała m.in. na temat tworzenia rejestru zagrożeń, zgłaszania zdarzeń lotniczych poprzez ECCAIRS2 i opracowywania wskaźników poziomu bezpieczeństwa.
- X Spotkanie Grupy Roboczej ds. SMS odbyło się w dniach 2-3 września 2025 r. na terenie Politechniki Rzeszowskiej. Pierwszy dzień spotkania poświęcono Warsztatom Part-IS, ze względu na zbliżający się termin implementacji Part-IS w organizacjach. Uczestnicy mieli możliwość rozwiania ostatnich wątpliwości przed datą wdrożenia przepisów, a także podzielenia się doświadczeniem czy dobrymi praktykami w tym zakresie z członkami organizacji, w których ISMS już funkcjonuje. Podczas drugiego dnia spotkania skupiono się na problemach związanych z SMS. Poruszona została m.in. kwestia umów B2B oraz ich wpływu na bezpieczeństwo, szczególnie w odniesieniu do pracowników kontraktowych. Uczestnicy rozmawiali o tym, co stanowi największe przeszkody i wyzwania w efektywnym funkcjonowaniu SMS-a. Dodatkowo omówiono procedurę zarządzania zmianą w organizacjach obsługowych zgodnie z wymaganiami EASA Part 145, ze szczególnym uwzględnieniem aspektów systemu zarządzania bezpieczeństwem. Spotkanie zakończyło się tematem dotyczącym oceny dojrzałości systemu zarządzania za pomocą narzędzi takich jak EASA MSAT (Management System Assessment Tool) czy SM-0001 (narzędzie opracowane przez branżę lotniczą), co pozwoliło uczestnikom na praktyczne spojrzenie na skuteczność i efektywność stosowanych rozwiązań.
Wszystkich zainteresowanych wzięciem udziału w spotkaniach i przystąpieniem do Grupy roboczej SMS zapraszamy do kontaktu za posrednictwem adres mailowego: