Zgodnie z art. 135d ustawy z dnia 3 lipca 2002 r. - Prawo lotnicze, wszyscy użytkownicy statków powietrznych podlegający wpisowi do rejestru statków powietrznych są zobowiązani do złożenia Prezesowi Urzędu Lotnictwa Cywilnego, w terminie do 31 stycznia 2026 r., sprawozdania z wykonywanych operacji lotniczych za 2025 rok.
Ważna informacja – NOWE FORMULARZE
Informujemy, że dla sprawozdań składanych za 2025 rok obowiązują nowe, zaktualizowane wzory formularzy. Sprawozdania oraz formularze oceny Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem należy sporządzać wyłącznie na aktualnych formularzach udostępnionych przez Urząd Lotnictwa Cywilnego.
Nieaktualne lub archiwalne wzory formularzy nie będą przyjmowane.
Formularze oceny Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem (SMS)
Formularze oceny Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem oparte są na narzędziu EASA Management System Assessment Tool (MSAT) i są przeznaczone dla organizacji posiadających System Zarządzania Bezpieczeństwem (SMS), wynikający z przepisów właściwych dla danego obszaru działalności (m.in. ADR, ATM/ANS, OPS, ATO, CAMO). Ocena wdrożenia SMS-a w organizacjach wynika z realizacji zadania dla państwa członkowskiego (Member State Task) z Europejskiego Planu Bezpieczeństwa Letniczego (EPAS) - MST.0026 „SMS assessment”, które uwzględniono w Krajowym Planie Bezpieczeństwa (B.2) Poziom skuteczności SMS w organizacjach lotniczych na podstawie narzędzia EASA Management System Assessment Tool).
Prezes Urzędu Lotnictwa Cywilnego opublikował polskojęzyczną wersję dokumentu „Narzędzie oceny systemu zarządzania” (EASA Management System Assessment Tool).
📌 Polska wersja językowa jest dostępna do pobrania w poniższym linku:
Narzędzie Oceny Systemu Zarządzania
📌 Oryginalna (anglojęzyczna) wersja narzędzia MSAT dostępna jest na stronie EASA:
EASA Management System Assessment Tool
Zakres i sposób wypełniania formularzy
1. Zadania lotnicze wykonywane przez:
- firmy i organizacje niekomercyjne,
- osoby prywatne
Użytkownik statku powietrznego składa:
- Sprawozdanie z wykonywania operacji lotniczych za 2025 rok (Część A),
- Podpisany skan oświadczenia dotyczącego przetwarzania danych osobowych (RODO).
Prosimy o przesłanie obu dokumentów w jednym mailu.
Formularze do pobrania:
Użytkownicy_prywatni_Firmy_niekomercyjne.xlsx18.63 KB
Oświadczenie_RODO.pdf326.31 KB
2. Zadania lotnicze w zakresie certyfikatów ATO i DTO
Podmiot lotniczy sporządza:
- Sprawozdanie z wykonywania zadań lotniczych (Część A) - według rodzaju operacji lotniczych.
Dodatkowo:
- podmioty posiadające certyfikat ATO wypełniają formularz oceny SMS (Część B),
- w zależności od zakresu certyfikacji:
- Część C – ATO szkolące do PPL, LAPL, SPL, BPL oraz wpisywane uprawnienia (ORA.GEN.200 lit. c),
- Część D – zadeklarowane podmioty szkolące DTO, zgodnie z DTO.GEN.270 (coroczny przegląd wewnętrzny i roczne sprawozdanie z działalności).
Wypełnione formularze ATO/DTO przekazują również do wyznaczonego inspektora prowadzącego.
Formularze do pobrania:
Zadania_lotnicze_w_zakresie_ATO-DTO.xlsx115.44 KB
3. Zadania lotnicze w zakresie certyfikatów AOC, SPO, SAO, BOP, UL
Podmiot lotniczy sporządza:
- Sprawozdanie z wykonywania zadań lotniczych (Część A).
Dodatkowo:
- Każdy podmiot posiadający certyfikat AOC wypełnia formularz oceny SMS (Część B).
Formularze do pobrania:
Zadania_lotnicze_w_zakresie_AOC-SPO-SAO-BOP-UL.xlsx62.79 KB
4. Formularze dla podmiotów objętych SMS, niebędących użytkownikami statków powietrznych
Podmioty lotnicze posiadające wyłącznie certyfikat CAMO są zobowiązane do wypełnienia formularza oceny SMS.
W przypadku posiadania więcej niż jednego certyfikatu (np. CAMO/AOC, CAMO/ATO) obowiązuje zasada: jeden system zarządzania = jeden formularz oceny SMS.
Formularz do pobrania:
CAMO_Formularz_Oceny_Systemu_Zarządzania_Bezpieczeństwem.xlsx53.04 KB
5. Formularze oceny SMS dla ADR / ATM-ANS / ATCO
Formularz do pobrania:
ADR_Formularz_Oceny_Systemu_Zarządzania_Bezpieczeństwem.xlsx51.96 KB
ATM-ANS_Formularz_Oceny_Systemu_Zarządzania_Bezpieczeństwem.xlsx52.39 KB
ATCO_Formularz_Oceny_Systemu_Zarządzania_Bezpieczeństwem.xlsx52.01 KB
Instrukcja sporządzania i przesyłania sprawozdań
- Termin składania sprawozdań za 2025 rok upływa 31 stycznia 2026 r.
- Sprawozdanie obejmuje rok kalendarzowy 2025.
- Należy wykazać wszystkie użytkowane statki powietrzne, niezależnie od formy własności.
- W przypadku użytkowania statku powietrznego tylko przez część roku należy wskazać datę rozpoczęcia i zakończenia użytkowania.
- Dane należy uzupełniać oddzielnie dla każdego statku powietrznego, podając jego znaki rejestracyjne.
- Nazwa pliku: nazwa organizacji lotniczej_numer certyfikatu.xls
- Sprawozdania należy przesyłać wyłącznie w wersji elektronicznej (format xls/xlsx, bez podpisów i pieczątek) na adres:
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. - Prosimy o niewysyłanie nieaktualnych formularzy, które nie obowiązują dla roku sprawozdawczego 2025.