Zgodnie z art. 135d ustawy z dnia 3 lipca 2002 r. - Prawo lotnicze, wszyscy użytkownicy statków powietrznych podlegający wpisowi do rejestru statków powietrznych są zobowiązani do złożenia Prezesowi Urzędu Lotnictwa Cywilnego, w terminie do 31 stycznia 2026 r., sprawozdania z wykonywanych operacji lotniczych za 2025 rok.
Ważna informacja – NOWE FORMULARZE
Informujemy, że dla sprawozdań składanych za 2025 rok zostały udostępnione nowe, zaktualizowane wzory formularzy. Rekomendujemy sporządzanie sprawozdań oraz formularzy oceny Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem z wykorzystaniem aktualnych formularzy opublikowanych przez ULC, co ułatwia jednolite i porównywalne gromadzenie danych.
Formularze oceny Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem (SMS)
Formularze oceny Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem oparte są na narzędziu EASA Management System Assessment Tool (MSAT) i są przeznaczone dla organizacji posiadających System Zarządzania Bezpieczeństwem (SMS), wynikający z przepisów właściwych dla danego obszaru działalności (m.in. ADR, ATM/ANS, OPS, ATO, CAMO). Ocena wdrożenia SMS-a w organizacjach wynika z realizacji zadania dla państwa członkowskiego (Member State Task) z Europejskiego Planu Bezpieczeństwa Letniczego (EPAS) - MST.0026 „SMS assessment”, które uwzględniono w Krajowym Planie Bezpieczeństwa (B.2) Poziom skuteczności SMS w organizacjach lotniczych na podstawie narzędzia EASA Management System Assessment Tool).
Prezes Urzędu Lotnictwa Cywilnego opublikował polskojęzyczną wersję dokumentu „Narzędzie oceny systemu zarządzania” (EASA Management System Assessment Tool).
📌 Polska wersja językowa jest dostępna do pobrania w poniższym linku:
Narzędzie Oceny Systemu Zarządzania
📌 Oryginalna (anglojęzyczna) wersja narzędzia MSAT dostępna jest na stronie EASA:
EASA Management System Assessment Tool
Zakres i sposób wypełniania formularzy
1. Operacje lotnicze wykonywane przez:
- firmy i organizacje niekomercyjne,
- osoby prywatne
Użytkownik statku powietrznego składa:
- Sprawozdanie z wykonywania operacji lotniczych za 2025 rok (Część A),
- Podpisany skan oświadczenia dotyczącego przetwarzania danych osobowych (RODO).
Prosimy o przesłanie obu dokumentów w jednym mailu.
Formularze do pobrania:
Użytkownicy_prywatni_Firmy_niekomercyjne.xlsx
Oświadczenie_RODO.pdf326.31 KB
2. Operacje lotnicze w zakresie certyfikatów ATO i DTO
Podmiot lotniczy sporządza:
- Sprawozdanie z wykonywania operacji lotniczych (Część A) - według rodzaju operacji lotniczych.
Dodatkowo:
- podmioty posiadające certyfikat ATO wypełniają formularz oceny SMS (Część B),
- w zależności od zakresu certyfikacji:
- Część C – ATO szkolące do PPL, LAPL, SPL, BPL oraz wpisywane uprawnienia (ORA.GEN.200 lit. c),
- Część D – zadeklarowane podmioty szkolące DTO, zgodnie z DTO.GEN.270 (coroczny przegląd wewnętrzny i roczne sprawozdanie z działalności).
Wypełnione formularze ATO/DTO przekazują również do wyznaczonego inspektora prowadzącego.
Formularze do pobrania:
Operacje_lotnicze_w_zakresie_ATO-DTO.xlsx115.62 KB
3. Operacje lotnicze w zakresie certyfikatów AOC, SPO, SAO, BOP, UL
Podmiot lotniczy sporządza:
- Sprawozdanie z wykonywania operacji lotniczych (Część A).
Dodatkowo:
- Każdy podmiot posiadający certyfikat AOC wypełnia formularz oceny SMS (Część B).
Formularze do pobrania:
Operacje_lotnicze_w_zakresie_AOC-SPO-SAO-BOP-UL.xlsx62.88 KB
4. Formularze dla podmiotów objętych SMS, niebędących użytkownikami statków powietrznych
Podmioty lotnicze posiadające wyłącznie certyfikat CAMO są zobowiązane do wypełnienia formularza oceny SMS.
W przypadku posiadania więcej niż jednego certyfikatu (np. CAMO/AOC, CAMO/ATO) obowiązuje zasada: jeden system zarządzania = jeden formularz oceny SMS.
Formularz do pobrania:
CAMO_Formularz_Oceny_Systemu_Zarządzania_Bezpieczeństwem.xlsx53.29 KB
5. Formularze oceny SMS dla ADR / ATM-ANS / ATCO
Formularz do pobrania:
ADR_Formularz_Oceny_Systemu_Zarządzania_Bezpieczeństwem.xlsx52.10 KB
ATM-ANS_Formularz_Oceny_Systemu_Zarządzania_Bezpieczeństwem.xlsx52.60 KB
ATCO_Formularz_Oceny_Systemu_Zarządzania_Bezpieczeństwem.xlsx52.20 KB
Instrukcja sporządzania i przesyłania sprawozdań
- Termin składania sprawozdań za 2025 rok upływa 31 stycznia 2026 r.
- Sprawozdanie obejmuje rok kalendarzowy 2025.
- Należy wykazać wszystkie użytkowane statki powietrzne, niezależnie od formy własności.
- W przypadku użytkowania statku powietrznego tylko przez część roku należy wskazać datę rozpoczęcia i zakończenia użytkowania.
- Dane należy uzupełniać oddzielnie dla każdego statku powietrznego, podając jego znaki rejestracyjne.
- Nazwa pliku: nazwa organizacji lotniczej_numer certyfikatu.xls
- Zalecamy przesyłanie formularzy w wersji elektronicznej (format xls/xlsx) na adres:
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. - Dla usprawnienia procesu analizy danych oraz zachowania jednolitego sposobu raportowania rekomendowane jest korzystanie z aktualnych formularzy udostępnionych dla roku sprawozdawczego 2025.