Wydanie zezwolenia odbywa się na wniosek przesłany do Prezesa ULC. Zezwolenie zostanie wydane, jeżeli struktura organizacyjna, procedury oraz system zarządzania klubu lub stowarzyszenia modelarstwa lotniczego, spełniają warunki określone w art. 16 ust. 2 lit. b rozporządzenia (UE) 2019/947.
Dokładna instrukcja i wniosek znajdują się w zakładce Kluby i stowarzyszenia modelarskie.