Według szablonu instrukcji operacyjnej, zawartej w materiałach doradczych AMC1 UAS.SPEC.030(3)(e) Application for an operational authorisation
Dla każdej operacji należy opisać następujące elementy:
- charakter operacji i związane z nią ryzyko,
- środowisko operacyjne i obszar geograficzny dla zamierzonych operacji (należy opisać charakterystykę obszaru, nad którym ma być dokonywany przelot, jego topografię, przeszkody, itp. oraz charakterystykę przestrzeni powietrznej, która ma być użyta, a także warunki środowiskowe, tj. pogoda oraz środowisko elektromagnetyczne, definicję wymaganej objętości operacji i buforów ryzyka, w celu przeciwdziałania zagrożeniom na ziemi i w przestrzeni powietrznej).
- zastosowane środki techniczne (należy opisać ich główne cechy, osiągi i ograniczenia, w tym UAS, systemy zewnętrzne wspierające działanie UAS, urządzenia, itp.),
- kompetencje, obowiązki i zadania personelu zaangażowanego w operacje, tj. pilota, obserwatora BSP, obserwatora (VO), przełożonego, administratora kierownika operacji, itp. (kwalifikacje początkowe; doświadczenie w obsłudze UAS; doświadczenie w konkretnej operacji; szkolenie i sprawdzanie; zgodność z obowiązującymi przepisami i wytycznymi dla członków załogi dotyczącymi zdrowia, zdolności do pełnienia obowiązków i zmęczenia; wytyczne dla personelu dotyczące sposobu ułatwienia przeprowadzenia inspekcji przez personel właściwego organu).
- analiza ryzyka i metody ograniczania zidentyfikowanego ryzyka (należy opisać zastosowaną metodologię; prezentacja typu bow-tie lub inna).
- konserwacja (należy podać instrukcje zabiegów konserwacyjnych producentów UAS, jeśli dotyczy).