21.12.2022 Aktualizacja: 04.07.2023

Sprawdzenia przeszłości

Rozszerzone sprawdzenie przeszłości przeprowadzane przez zarejestrowanego agenta, zarejestrowanego dostawcę zaopatrzenia pokładowego, znanego nadawcę, zarządzającego lotniskiem innym niż port lotniczy oraz znanego dostawcę zaopatrzenia portu lotniczego.

W ramach rozszerzonego sprawdzenia przeszłości Prezes Urzędu Lotnictwa Cywilnego, zgodnie z art. 189d ust. 2 ustawy z dnia 3 lipca 2022 r. Prawo lotnicze, dalej „ustawa Prawo lotnicze”, na wniosek:

  1. zarejestrowanego agenta - wobec osób, o których mowa w art. 189c ust. 3 pkt 6 ustawy Prawo lotnicze;
  2. zarejestrowanego dostawcy zaopatrzenia pokładowego - wobec osób, o których mowa w art. 189c ust. 3 pkt 6 ustawy Prawo lotnicze;
  3. znanego nadawcy - wobec osób, o których mowa w art. 189c ust. 3 pkt 6 lit. c ustawy Prawo lotnicze;
  4. zarządzającego lotniskiem innym niż port lotniczy - wobec osób, o których mowa w art. 189c ust. 3 pkt 7 ustawy Prawo lotnicze;
  5. znanego dostawcy zaopatrzenia portu lotniczego albo zarządzającego lotniskiem - wobec osób, o których mowa w pkt 11.1.1. lit. b załącznika do rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) nr 2015/1998 z dnia 5 listopada 2015 r. ustanawiającego szczegółowe środki w celu wprowadzenia w życie wspólnych podstawowych norm ochrony lotnictwa cywilnego, dalej „załącznik do rozporządzenia nr 2015/1998”;
  6. podmiotu ubiegającego się o wyznaczenie jako zarejestrowanego agenta - wobec osób, o których mowa w art. 186c ust. 1 i 4 ustawy Prawo lotnicze;
  7. podmiotu ubiegającego się o wyznaczenie jako zarejestrowanego dostawcę zaopatrzenia pokładowego - wobec osób, o których mowa w art. 186d ust. 1 ustawy Prawo lotnicze;
  8. podmiotu ubiegającego się o wyznaczenie jako znanego nadawcę - wobec osób, o których mowa w art. 186d ust. 1 ustawy Prawo lotnicze
    - składa do komendanta Nadwiślańskiego Oddziału Straży Granicznej wniosek o udzielenie informacji o istnieniu negatywnych przesłanek albo o ich braku.

Rozszerzone sprawdzenie przeszłości wobec osoby kierowanej na szkolenie w celu uzyskania certyfikatu operatora kontroli bezpieczeństwa

  1. przeznaczonej do wykonywania czynności, o których mowa w pkt 11.2.3.1-11.2.3.3 załącznika do rozporządzenia nr 2015/1998, w danym porcie lotniczym, zgodnie z art. 189c ust. 3 pkt 1 lit. c ustawy Prawo lotnicze, przeprowadza zarządzający lotniskiem. W ramach rozszerzonego sprawdzenia przeszłości zarządzający lotniskiem występuje do właściwego miejscowo komendanta oddziału Straży Granicznej z wnioskiem o udzielenie informacji o istnieniu negatywnych przesłanek albo o ich braku;
  2. przeznaczonej do wykonywania czynności, o których mowa w pkt 11.2.3.1-11.2.3.3 załącznika do rozporządzenia nr 2015/1998, na rzecz zarejestrowanego agenta lub zarejestrowanego dostawcy zaopatrzenia pokładowego, przeprowadza zarejestrowany agent albo zarejestrowany dostawca. W ramach rozszerzonego sprawdzenia przeszłości Prezes Urzędu Lotnictwa Cywilnego, zgodnie z art. 189d ust. 2 ustawy Prawo lotnicze, na wniosek zarejestrowanego agenta lub zarejestrowanego dostawcy, składa do komendanta Nadwiślańskiego Oddziału Straży Granicznej wniosek o udzielenie informacji o istnieniu negatywnych przesłanek albo o ich braku;
  3. zatrudnionej w Specjalistycznej Uzbrojonej Formacji Ochrony, dalej „SUFO”, która nie została przydzielona do wykonywania czynności, o których mowa w pkt 11.2.3.1-11.2.3.3 załącznika do rozporządzenia nr 2015/1998, w porcie lotniczym, lub u zarejestrowanego agenta lub u zarejestrowanego dostawcy, przeprowadza SUFO zatrudniająca ww. osobę. W ramach rozszerzonego sprawdzenia przeszłości Prezes Urzędu Lotnictwa Cywilnego, zgodnie z art. 189d ust. 2 ustawy Prawo lotnicze, na wniosek SUFO, składa do komendanta Nadwiślańskiego Oddziału Straży Granicznej wniosek o udzielenie informacji o istnieniu negatywnych przesłanek albo o ich braku;
  4. w przypadku, o którym mowa w pkt 1 i 2 wobec osoby, która uzyskała certyfikat operatora kontroli bezpieczeństwa, zarządzający lotniskiem lub zarejestrowany agent lub zarejestrowany dostawca, przed dopuszczeniem tej osoby do wykonywania czynności, o których mowa w pkt 11.2.3.1-11.2.3.3 załącznika do rozporządzenia nr 2015/1998, nie przeprowadza ponownie rozszerzonego sprawdzenia przeszłości;
  5. w przypadku, o którym mowa w pkt 3 wobec osoby, która uzyskała certyfikat operatora kontroli bezpieczeństwa, zarządzający lotniskiem, zgodnie z art. 189c ust. 3 pkt 1 lit. c ustawy Prawo lotnicze oraz zarejestrowany agent lub zarejestrowany dostawca, zgodnie z art. 189c ust. 3 pkt 6 lit. a ustawy Prawo lotnicze, przed dopuszczeniem tej osoby do wykonywania czynności, o których mowa w pkt 11.2.3.1-11.2.3.3 załącznika do rozporządzenia 2015/1998, przeprowadzają rozszerzone sprawdzenie przeszłości.

Podmioty, o których mowa w pkt 1.1-1.8 oraz 2.3, wypełniony w komputerze i podpisany wniosek o udzielenie informacji o istnieniu negatywnych przesłanek, o których mowa w art. 189e ust.1 ustawy Prawo lotnicze lub ich braku, doręczają Prezesowi Urzędu Lotnictwa Cywilnego przez operatora pocztowego na adres Urząd Lotnictwa Cywilnego, Departament Ochrony w Lotnictwie Cywilnym, ul. Marcina Flisa 2, 02-247 Warszawa albo przez ePUAP albo składają w Punkcie Obsługi Klienta Urzędu Lotnictwa Cywilnego.
pdfFormularz wniosku edytowalny - PDF.pdf372.83 KB

Rozszerzone sprawdzenie przeszłości przeprowadzane przez Prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego wobec osób ubiegających się albo posiadających uprawnienia instruktora, audytora wewnętrznego kontroli jakości w zakresie ochrony lotnictwa cywilnego oraz unijnego podmiotu zatwierdzającego.

Prezes Urzędu Lotnictwa Cywilnego, na podstawie art. 189c ust. 3 pkt 4 ustawy Prawo lotnicze, przeprowadza wobec osób ubiegających się albo posiadających uprawnienia instruktora, audytora wewnętrznego kontroli jakości w zakresie ochrony lotnictwa cywilnego oraz unijnego podmiotu zatwierdzającego - rozszerzone sprawdzenie przeszłości, o którym mowa w art. 189c ust. 1 ustawy Prawo lotnicze.

Podmioty, o których mowa w § 16 ust. 3 pkt 4 i 5 załącznika do rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 26 lipca 2021 r. w sprawie Krajowego Programu Szkolenia w zakresie ochrony lotnictwa cywilnego, dalej „KPS”, w przypadku osoby ubiegającej się o uzyskanie uprawnień instruktora i instruktora oraz osoba ubiegająca się o uzyskanie uprawnień audytora wewnętrznego kontroli jakości w zakresie ochrony lotnictwa cywilnego lub unijnego podmiotu zatwierdzającego, audytor wewnętrzny kontroli jakości w zakresie ochrony lotnictwa cywilnego i unijny podmiot zatwierdzający, składają do Prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego:

  1. wypełniony w komputerze i podpisany wniosek o przeprowadzenie rozszerzonego sprawdzenia przeszłości (dostępny poniżej)
  2. oryginał dokumentu potwierdzającego tożsamość osoby podlegającej sprawdzeniu (zaświadczenie z Urzędu Gminy, zawierające pełny odpis danych przetwarzanych w Rejestrze Dowodów Osobistych albo zaświadczenie od notariusza potwierdzającego tożsamość osoby);
  3. oryginał informacji z rejestrów karnych we wszystkich obcych państwach pobytu z ostatnich 5 lat;
W przypadku audytora wewnętrznego kontroli jakości w zakresie ochrony lotnictwa cywilnego: 
 
  1. zatrudnionego na podstawie umowy o pracę lub prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą, we wniosku o przeprowadzenie rozszerzonego sprawdzenia przeszłości w rubrykach dotyczących podmiotu zatrudniającego należy wpisać nazwę, adres i regon podmiotu zatrudniającego;
  2. zatrudnionego na podstawie innych umów cywilnoprawnych (np. umowa zlecenie)  w rubrykach dotyczących podmiotu zatrudniającego, należy wpisać dane jednego podmiotu, z którym audytor posiada aktualną umowę na przeprowadzanie czynności kontroli jakości w zakresie ochrony lotnictwa cywilnego;
  3. nie posiadającego, na dzień złożenia wniosku o przeprowadzenie rozszerzonego sprawdzenia przeszłości, żadnej umowy o pracę, w rubryce „Nazwa i adres podmiotu zatrudniającego” należy wpisać „NIE DOTYCZY”;
  4. zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, okresy zatrudnienia i kształcenia podane we wniosku o przeprowadzenie rozszerzonego sprawdzenia przeszłości, potwierdza osoba reprezentująca podmiot zatrudniający; w pozostałych przypadkach okresy zatrudnienia i kształcenia potwierdza pracownik Urzędu Lotnictwa Cywilnego na podstawie przedstawionych oryginałów dokumentów.

 
Wniosek, o którym mowa powyżej, w przypadku osoby ubiegającej się o uzyskanie uprawnień instruktora lub audytora wewnętrznego kontroli jakości w zakresie ochrony lotnictwa cywilnego lub unijnego podmiotu zatwierdzającego, składa się przed odbyciem przez te osoby szkolenia, o którym mowa w § 2 pkt 6, 7 i 9 KPS, stosownie do zakresu uprawnień, o które te osoby się ubiegają.


Podmioty i osoby, o których mowa w akapicie drugim, dokumenty wymienione w pkt 3.1-3.3 doręczają Prezesowi Urzędu Lotnictwa Cywilnego przez operatora pocztowego na adres Urząd Lotnictwa Cywilnego, Departament Ochrony w Lotnictwie Cywilnym, ul. Marcina Flisa 2, 02-247 Warszawa albo przez ePUAP albo składają w Punkcie Obsługi Klienta Urzędu Lotnictwa Cywilnego.

pdfWniosek o przeprowadzenie rozszerzonego sprawdzenia przeszłości - PDF1.27 MB

W celu świadczenia usług na najwyższym poziomie stosujemy pliki cookies. Korzystanie z naszej witryny oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu. W każdym momencie można dokonać zmiany ustawień Państwa przeglądarki. Zobacz politykę cookies