Wszyscy użytkownicy statków powietrznych zgodnie z art. 135d. ustawy z dnia 3 lipca 2002 r. Prawo Lotnicze, które podlegają wpisowi do rejestru statków, składają Prezesowi Urzędu w terminie do 31 stycznia każdego roku sprawozdania, za miniony rok z wykonywania operacji lotniczych.
W celu sporządzenia takiego sprawozdania należy skorzystać z udostępnionego przez Urząd Lotnictwa Cywilnego wzoru formularzy.
1. Zadania lotnicze wykonywane przez FIRMY I ORGANIZACJE NIEKOMERCYJNE oraz OSOBY PRYWATNE (niecertyfikowane) – użytkownik statku powietrznego wypełnia i przesyła wyłącznie sprawozdanie z wykonywania operacji lotniczych w 2023 roku (Część A) wraz z podpisanym skanem oświadczenia w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO).
Formularze do pobrania:
Użytkownicy_prywatni_Firmy_niekomercyjne.xlsx23.69 KB
Oświadczenie_RODO.pdf326.31 KB
2. Zadania lotnicze w zakresie certyfikatu ATO i DTO – użytkownik (podmiot lotniczy) statku powietrznego sporządza sprawozdanie z wykonywania zadań lotniczych według rodzaju operacji lotniczych (Część A).
Jednocześnie:
• Część B – wypełniają podmioty lotnicze posiadające certyfikat ATO - za wyjątkiem podmiotów szkolących do PPL, LAPL, SPL i BPL i wpisywanych uprawnień (określonych w ORA.GEN.200 lit. c)).
Część C – wypełnią podmioty lotnicze posiadające certyfikat ATO szkolące do PPL, LAPL, SPL i BPL i wpisywanych uprawnień (określonych w ORA.GEN.200 lit. c)).
• Część D – wypełniają zdeklarowane podmioty szkolące DTO.
Podmioty ATO i DTO formularze sprawozdania przesyłają dodatkowo do wyznaczonego inspektora prowadzącego.
Formularz do pobrania:Zadania_lotnicze_w_zakresie_ATO-DTO94.47 KB
3. Zadania lotnicze w zakresie certyfikatu AOC, SPO, SAO, BOP, UL – użytkownik (podmiot lotniczy) statku powietrznego sporządza sprawozdanie z wykonywania zadań lotniczych według rodzaju operacji lotniczych (część A).
Jednocześnie, każdy podmiot lotniczy posiadający certyfikat AOC wypełnia arkusz oceny systemu zarządzania bezpieczeństwem (Część B).
Formularz do pobrania:Zadania_lotnicze_w_zakresie_AOC-SPO-SAO-BOP-UL.22.xlsx111.39 KB
Instrukcja sporządzania sprawozdania:
• Termin przesyłania do urzędu „Sprawozdania z wykonania zadań lotniczych za 2023 rok” upływa 31 stycznia 2024 r.
• Sprawozdanie obejmuje rok kalendarzowy.
• Należy podać dane dotyczące użytkowanych statków powietrznych - bez względu na formę własności (jeżeli SP był wykorzystywany przez sprawozdawcę tylko przez cześć roku, a następnie przekazany np. do innej organizacji, prosimy o wpisanie odpowiednio daty początku i końca okresu użytkowania w tej samej komórce co RODZAJ I TYP STATKU POWIETRZNEGO w nawiasie).
• Prosimy o uzupełnienie danych w tabeli oddzielnie dla każdego statku powietrznego podając jego znaki rejestracyjne w odpowiedniej kolumnie.
• Prosimy o przesyłanie wersji elektronicznej sprawozdania wyłącznie w formacie xls/xlsx (bez podpisów i pieczątek) na adres mailowy:
Pracownicy Departamentu Zarządzania Bezpieczeństwem w Lotnictwie Cywilnym - Wydziału Analiz Bezpieczeństwa Lotniczego (LBB–2) , służą pomocą w przypadku jakichkolwiek problemów z pobraniem wzoru sprawozdania, bądź wątpliwościami podczas jego wypełniana.