Grupa Robocza ds. integracji Systemów Zarządzania Bezpieczeństwem (SMS) w polskich podmiotach lotniczych jest inicjatywą Prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego (będącą odpowiedzią na sugestie PAŻP i innych organizacji lotniczych), który organizuje jej spotkania od listopada 2018 r. Głównym założeniem spotkań Grupy jest wymiana doświadczeń i dobrych praktyk w gronie przedstawicieli środowiska lotniczego, w celu podniesienia poziomu bezpieczeństwa w lotnictwie cywilnym oraz ustandaryzowania podejścia i procedur w obszarze SMS. Stąd prezentowane w trakcie spotkań problemy w obszarze SMS nie są wykorzystane do podejmowania dodatkowych działań nadzoru, podobnie jak i nie są wykorzystywane przeciwko innym podmiotom lotniczym. Podjęcie wspólnych działań zmierzających do standaryzacji i wzajemnej wymiany doświadczeń w zakresie wdrażania SMS w organizacjach lotniczych mają na celu ułatwienie realizacji i wdrażania zadań Krajowego Programu i Planu Bezpieczeństwa. Charakter spotkań jest otwarty i skierowany do wszystkich podmiotów branży lotniczej prowadzących działalność na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
Uczestnicy spotkań – członkowie Grupy – otrzymują dostęp do prezentacji ze wszystkich dotychczasowych spotkań. Materiały te nie są bowiem publikowane na stronie internetowej Urzędu.
- I spotkanie Grupy Roboczej ds. SMS odbyło się 20 lutego 2019 r., w siedzibie Urzędu Lotnictwa Cywilnego. W trakcie spotkania przedstawiono tematy nadesłane przez przedstawicieli środowiska lotniczego, zarówno z obszaru CAT jak i GA. Dotyczyły one między innymi potrzeby wymiany doświadczeń w obszarze SMS, standaryzacji procedur, integracji systemów, zarządzania zmianą. Dodatkowo przedyskutowano wybrane problemy określania i publikacji krajowych wskaźników poziomu bezpieczeństwa (SPIs) ustanowionych w ramach Krajowego Planu Bezpieczeństwa.
- II spotkanie Grupy Roboczej ds. SMS miało miejsce w siedzibie PAŻP 26 czerwca 2019 r. W trakcie spotkania omówiono zagadnienia dotyczące wspólnych zasad - dobrych praktyk / umów w zakresie wymiany danych w ramach procesów badania zdarzeń oraz wspólnych zasad - dobrych praktyk w zakresie procesów zarządzania zmianą. Wtedy zgłoszony został także projekt powołania Forum Wymiany Danych w ramach SMS.
- III spotkanie Grupy Roboczej ds. SMS odbyło się w dniach 3-4 października 2019 r. na terenie Portu Lotniczego Olsztyn-Mazury. Tematem przewodnim spotkania było „Zarządzanie Zmianą” – przedstawiciele podmiotów lotniczych przedstawiali własne doświadczenia oparte na przykładach wdrażania zmian w swoich organizacjach począwszy od planowania, poprzez wdrażanie, a skończywszy na monitorowaniu skutków wprowadzonych zmian. Na tym spotkaniu ustalona została finalna treść porozumienia w ramach Forum wymiany danych SMS.
- IV spotkanie Grupy Roboczej ds. SMS odbyło się 7 lutego 2020 r. w Instytucie Lotnictwa. Głównym tematem spotkania były „Wskaźniki Poziomu Bezpieczeństwa (SPIs) u operatów lotniczych”. Wskaźniki wyliczone jako średnie z poszczególnych danych przekazanych przez podmioty lotnicze: ADR, ATO, OPS, AHAC i ATM są umieszczane kwartalnie w formie załączników do Krajowego Planu Bezpieczeństwa na stronie internetowej Urzędu. Podczas spotkania przedstawiciele organizacji lotniczych zaprezentowali własne narzędzia i systemy monitorowania poziomu bezpieczeństwa.
- V spotkanie Grupy Roboczej ds. integracji Systemów Zarządzania Bezpieczeństwem (SMS) odbyło się w dniach 30.06-01.07.2021 r. i ze względu na pandemię Covid zostało przeprowadzone w formie wideokonferencji. Podczas tego spotkania przedstawiono m.in. propozycję powołania Grupy Roboczej HELI, która miałaby zrzeszać środowisko organizacji i pilotów śmigłowcowych (więcej na temat Grupy w zakładce Grupa HELI). Podczas spotkania zaproponowano również utworzenie Forum FDM, którego uczestnicy wymienialiby doświadczenia z wykorzystania FDM w kontekście zarządzania bezpieczeństwem.
- VI spotkanie Grupy Roboczej ds. SMS odbyło się w dniach 16–17.09.2021 r. na terenie Lotniczej Akademii Wojskowej w Dęblinie. Prelekcje dotyczyły m.in. zagrożeń dla bezpieczeństwa związanych z pandemią COVID-19 oraz monitorowania Wskaźników Poziomu Bezpieczeństwa (SPIs) w obszarze lotnisk kontrolowanych, a także kultury ochrony (przegląd zagadnień i chronologia działań w tym zakresie). Rozwinięte zostały także tematy związane z bezpieczeństwem w lotach patrolowych i pracach budowlano-montażowych z wykorzystaniem śmigłowców.
- VII spotkanie Grupy Roboczej ds. SMS obyło się w dniach 18-19.05.2022 r. na terenie Państwowej Akademii Nauk Stosowanych w Chełmie. Tematem przewodnim spotkania było szczegółowe przyjrzenie się narzędziu oceny systemu zarządzania bezpieczeństwem SMS – (EASA MSAT) z uwzględnieniem 4 filarów bezpieczeństwa. Poruszono również temat dotyczący Europejskiego Systemu klasyfikacji Ryzyka ERC jak i bezpieczeństwa w lotnictwie w odniesieniu do badania zdarzeń lotniczych pod nadzorem PKBWL.
- VIII spotkanie Grupy Roboczej ds. SMS obyło się w dniach 12-13.09.2023 r. na terenie Politechniki Poznańskiej. Program wydarzenia uwzględniał elementy wspólne dla wszystkich obszarów lotnictwa (1 dzień w formie wykładów) oraz specyficzne (2 dzień w formie warsztatów) dla trzech głównych obszarów – ATO/DTO, AOC (małe), ADR, AHAC, ATM/ANS, AOC (duże), CAMO, Part 145, Part 21. Każda z ww. grup skupiała się na problematyce swojego zakresu działalności, wymieniając się wiedzą i doświadczeniem z pozostałymi uczestnikami. Wśród tematów przekrojowych (wspólnych) znalazły się m.in wdrożenie SMSa w organizacjach produkujących, Kultura Bezpieczeństwa i implementacja Just Culture w Systemach Zarządzania Bezpieczeństwem, kompetencje personelu w związku z wdrażaniem SMS-a oraz zgłaszanie zdarzeń lotniczych do systemu ECCAIRS2.
- IX spotkanie Grupy Roboczej ds. SMS obyło się w dniach 23-24.05.2024 r. Jego Gospodarzem był Wydział Mechaniczny Energetyki i Lotnictwa Politechniki Warszawskiej. Pierwszy dzień spotkania miał formę wykładową na którym poruszone zostały tematy przekrojowe, dotyczące posiadaczy wszystkich certyfikatów z wymogiem SMS-a (zarządzanie zmianą, zintegrowany system zarządzania, kultura i promocja bezpieczeństwa) oraz wyzwania w kontekście zmian w legislacji na poziomie UE (wdrożenie Part IS, planowane regulacje dla ground handlingu). Drugi dzień odbył się w formie warsztatów z podziałem na trzy główne obszary jak w roku poprzednim tj. operacje GA (ATO, DTO + inne podmioty), operacje CAT (ADR, AHAC, ATM/ANS, AOC + inne podmioty) i technika lotnicza (CAMO, CAO, Part 145, Part 21 dla GA i CAT). Każda z grup niezależnie od obszaru swojej działalności dyskutowała m.in. na temat tworzenia rejestru zagrożeń, zgłaszania zdarzeń lotniczych poprzez ECCAIRS2 i opracowywania wskaźników poziomu bezpieczeństwa.
Wszystkich zainteresowanych wzięciem udziału w spotkaniach i przystąpieniem do Grupy roboczej SMS zapraszamy do kontaktu za posrednictwem adres mailowego: