Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w mediach społecznościowych Urzędu Lotnictwa Cywilnego
Administrator danych osobowych
W związku z prowadzeniem stron/kanałów Urzędu Lotnictwa Cywilnego w serwisach społecznościowych Facebook (Meta), Instagram (Meta), Twitter, LinkedIn oraz YouTube Administratorem Państwa danych osobowych jest Prezes Urzędu Lotnictwa Cywilnego z siedzibą
w Warszawie (02-247), przy ul. Marcina Flisa 2.
Można się z nami kontaktować w następujący sposób:
Administrator przetwarza dane osobowe osób, które w mediach społecznościowych Urzędu Lotnictwa Cywilnego:
- dokonały subskrypcji strony Urzędu Lotnictwa Cywilnego poprzez kliknięcie ikony „Lubię to”, „Obserwuj”, „Udostępnij” lub „Subskrybuj” itp.
- wykonały reakcję na stronie/kanale Urzędu Lotnictwa Cywilnego w serwisach społecznościowych np. poprzez kliknięcie „lubię to”, „skomentuj”, „udostępnij”, „zapisz post”, „podaj dalej” itp.
- wysłały wiadomość prywatną do administratorów serwisów społecznościowych Urzędu Lotnictwa Cywilnego poprzez funkcję „wyślij wiadomość”.
Prezes Urzędu Lotnictwa Cywilnego, jako założyciel stron w wymienionych poniżej serwisach społecznościowych dostarczanych przez wskazane podmioty, jest współadministratorem danych osobowych wraz z:
- Facebook Ireland Limited, z siedzibą pod adresem 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Irlandia (dalej Facebook)
- Instagram LLC., z siedzibą pod adresem 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA
- Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin, D04 E5W5, Dublin, Irlandia)
- Twitter, Inc., z siedzibą pod adresem 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 941 03, USA
- LinkedIn Corporation (1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, USA)
- YouTube, którego dostawcą jest Google LLC, z siedzibą pod adresem 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA
Każdy z w/w współadministratorów samodzielnie decyduje o celach i środkach przetwarzania danych, ale w różnym zakresie. Prezes Urzędu Lotnictwa Cywilnego ponosi odpowiedzialność wyłącznie w zakresie przetwarzanych przez siebie danych osobowych.
Prezes Urzędu Lotnictwa Cywilnego, będąc administratorem stron w serwisach społecznościowych, ma dostęp wyłącznie do zbiorczych statystyk strony (liczba obserwujących fanpage/profil, wiek i płeć użytkowników wraz z podziałem procentowym wśród obserwujących, nazwy miast i państw z których obserwują użytkownicy z podziałem procentowym, zasięg fanpage’a/profilu oraz poszczególnych postów, liczba polubień i reakcji, liczba komentarzy i udostępnień, liczba kliknięć w link oraz zbiorczych i zanonimizowanych raportów dotyczących kampanii prowadzonych za pomocą samoobsługowego systemu reklam).
Zasady przetwarzania danych osobowych określone przez dostawcę serwisu Facebook, Instagram, Messenger i innych produktów i funkcji oferowanych przez Facebook Ireland Limited znajdują się
w Polityce Prywatności serwisu Facebook dostępnej na stronie: https://www.facebook.com/privacy/explanation.
Zasady dotyczące serwisu Instagram dostępne są pod adresem: https://help.instagram.com/519522125107875?helpref=faq_content.
Zasady przetwarzania danych osobowych określone przez dostawcę serwisu Twitter, znajdują się na stronie: https://gdpr.twitter.com/.
Zasady przetwarzania danych osobowych określone przez dostawcę serwisu LinkedIn znajdują się na stronie: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
Zasady przetwarzania danych osobowych określone przez dostawcę serwisu YouTube, znajdują się na stronie: https://policies.google.com/privacy?hl=pl; https://www.youtube.com/intl/ALL_pl/howyoutubeworks/user-settings/privacy/#your-data-in-youtube.
Inspektor ochrony danych
Dane kontaktowe do Inspektora ochrony danych w Urzędzie Lotnictwa Cywilnego:
Z Inspektorem ochrony danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania przez Administratora Państwa danych osobowych oraz korzystania z praw związanych
z tym przetwarzaniem danych.
Cele i podstawy przetwarzania
Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- prowadzenia stron Urzędu Lotnictwa Cywilnego w serwisach społecznościowych Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn oraz YouTube, w celu informowania za ich pomocą o prowadzonej działalności, realizacji przedsięwzięć związanych z podnoszeniem świadomości na temat lotnictwa cywilnego, w tym promowaniu kultury bezpieczeństwa w lotnictwie oraz w celu komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności tych serwisów;
- analiz statystycznych realizowanych za pośrednictwem narzędzi dostarczanych przez aplikacje poszczególnych serwisów społecznościowych, dotyczących popularności oraz sposobu korzystania z mediów Urzędu Lotnictwa Cywilnego.
Dane osobowe będą przetwarzane w wyżej wymienionych celach, na podstawie art. 6 ust. 1 lit e) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO), czyli będą przetwarzane w związku z wykonaniem zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.
Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe przetwarzane w związku z prowadzeniem w serwisach społecznościowych Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn oraz YouTube stron Urzędu Lotnictwa Cywilnego mogą być przekazywane:
- podmiotom świadczącym wsparcie techniczne dla systemów informatycznych
i teleinformatycznych Urzędu, w których dane osobowe są przetwarzane, - podmiotom upoważnionym do tego na podstawie powszechnie obowiązującego prawa.
Dane osobowe nie będą przekazywane przez Prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Natomiast Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn oraz YouTube mogą przekazywać dane poza Europejski Obszar Gospodarczy zgodnie z regulaminami i politykami prywatności właściwego portalu społecznościowego.
Okres przechowywania danych osobowych
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres związany z realizacją wskazanych powyżej celów przetwarzania tj.: informacje w ramach zamieszczonych komentarzy będą dostępne w serwisie do czasu ich usunięcia przez autora; dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających strony Urzędu Lotnictwa Cywilnego w mediach społecznościowych będą przetwarzane przez czas dostępności tych danych w serwisach.
Dane osobowe gromadzone przez: Facebook, podlegają retencji na zasadach określonych regulaminem serwisu Facebook https://www.facebook.com/policies_center; Twitter Inc. na zasadach określonych regulaminem serwisu Twitter https://twitter.com/en/privacy; LinkedIn na zasadach określonych w polityce ochrony prywatności https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy?; YouTube, którego dostawcą jest Google LLC podlegają retencji na zasadach określonych w polityce prywatności serwisu, więcej informacji pod adresem: https://policies.google.com/technologies/retention?hl=pl.
Prawa osób, których dane dotyczą
Prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania oraz przeniesienia do innego administratora, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, sprzeciwu, przysługuje jeżeli spełnione są przesłanki określone w RODO.
Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub organu właściwego ze względu na siedzibę właściciela portalu społecznościowego gdy uznają Państwo, że Administrator podczas przetwarzania Pana danych osobowych naruszył przepisy RODO.
Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu
Dane osobowe nie będą wykorzystywane przez Prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym do profilowania.
Informacje o dobrowolności lub obowiązku podania danych
- Dane osobowe uzyskujemy od administratorów serwisów Facebook Ireland Limited, Twitter Inc., LinkedIn oraz YouTube, którego dostawcą jest Google LLC z Państwa publicznego profilu oraz wpisów na stronach ww. serwisów społecznościowych.
- W związku ze specyfiką funkcjonowania wyżej wymienionych serwisów społecznościowych, informacje o działaniach podejmowanych przez użytkowników na tych stronach są jawne.
- Podanie danych jest całkowicie dobrowolne.