Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 20 kwietnia 2004 r. w sprawie wykonywania lotów międzynarodowych przez obce cywilne statki powietrzne oraz stałego pobytu polskich cywilnych statków powietrznych za granicą i obcych cywilnych statków powietrznych w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. Nr 94, poz. 916):
- Użytkownik statku powietrznego, zgodnie z art. 151 ustawy, zgłasza Prezesowi Urzędu stały pobyt polskiego statku powietrznego za granicą, jeżeli stały pobyt polskiego statku powietrznego za granicą jest dłuższy niż 6 miesięcy.
W zgłoszeniu zamieszcza się informacje określające:
- imię, nazwisko i adres lub nazwę i siedzibę właściciela i użytkownika polskiego statku powietrznego;
- typ i znak rejestracyjny statku powietrznego;
- państwo zamierzonego stałego pobytu statku powietrznego;
- lotnisko stałego pobytu polskiego statku powietrznego za granicą i okres stałego pobytu;
- cel stałego pobytu statku powietrznego za granicą.
- Użytkownik statku powietrznego, zgodnie z art. 151 ustawy, zgłasza Prezesowi Urzędu stały pobyt obcego statku powietrznego w Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli okres stałego pobytu obcego statku powietrznego w Rzeczypospolitej Polskiej jest dłuższy niż 3 miesiące.
W zgłoszeniu zamieszcza się informacje określające:
- imię, nazwisko, adres lub nazwę i siedzibę oraz obywatelstwo albo przynależność państwową właściciela i użytkownika obcego statku powietrznego;
- typ i znak rejestracyjny statku powietrznego;
- lotnisko stałego pobytu obcego statku powietrznego w Rzeczypospolitej Polskiej i okres stałego pobytu;
- cel stałego pobytu statku powietrznego w Rzeczypospolitej Polskiej.
Do zgłoszenia należy dołączyć:
- dokumenty potwierdzające obywatelstwo albo przynależność państwową właściciela i użytkownika statku powietrznego;
- świadectwo rejestracji i świadectwo zdatności do lotu statku powietrznego, wydane przez właściwy organ państwa rejestracji tego statku;
- dokumenty potwierdzające ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z eksploatacją statku powietrznego;
- koncesje, jeżeli statek powietrzny ma być używany do przewozu lotniczego lub wykonywania innych usług lotniczych.
Zgłoszenia oraz kopie lub skany dokumentów można złożyć pocztą albo elektronicznie za pośrednictwem platformy e-puap: /ULCPR/SkrytkaESP.
Formularz zgłoszenia stałego pobytu obcego statku powietrznego w RP lub polskiego statku powietrznego za granicą dostępny jest pod adresem Formularze wniosków oraz zgłoszeń