Prezes Urzędu Lotnictwa Cywilnego, na wniosek właściciela albo użytkownika statku powietrznego przydziela 24-bitowy kod transpondera mode-S. Przydzielenie kodu odbywa się w oparciu o standardy załącznika 10 do Konwencji o międzynarodowym lotnictwie cywilnym, Tom III „Systemy Łączności”, zgodnie z którym pierwsze 9 cyfr to kod przydzielony dla Rzeczpospolitej Polskiej o ciągu: „010010001”, a pozostałe piętnaście cyfr w formacie binarnym jest przydzielane jest przez Wydział Rejestru Cywilnych Statków Powietrznych, który prowadzi ewidencję nadanych kodów i kontroluje prawidłowość ich przydzielania, w szczególności w zakresie eliminacji możliwości nadania tego samego kodu na więcej niż jeden statek powietrzny. System przyjęty przez ICAO daje 32768 unikalnych kombinacji do wykorzystania na transponderach wykorzystywanych przez statki powietrzne/urządzenia latające wpisane do rejestru albo ewidencji prowadzonej przez Prezesa Urzędu.
Przydzielenie kodu transpondera mode-S jest możliwe, jeśli znany jest typ statku powietrznego/urządzenia latającego oraz jego numer seryjny oraz jeśli statek powietrzny uzyskał wpis do rejestru lub ewidencji lub ma co najmniej zarezerwowany znak rozpoznawczy.
Wniosek wraz z potwierdzeniem wniesienia opłaty lotniczej można złożyć pocztą albo elektronicznie za pośrednictwem platformy e-puap: /ULCPR/SkrytkaESP.
Formularz wniosku o przydzielenie kodu transpondera mode-S dostępny jest pod adresem Formularze wniosków oraz zgłoszeń