Organizacje lotnicze są zobowiązane zgłaszać zdarzenia lotnicze równocześnie:
1. na podstawie przepisów krajowych zgłoszenia zdarzeń przesyłane są do PKBWL
oraz
2. dodatkowo (zgodnie z przepisami UE) przesyłane do Urzędu Lotnictwa Cywilnego.
1. Zgłaszanie zdarzeń do PKBWL
Zgodnie z art. 135a, ust. 1 ustawy z dnia 3 lipca 2002 r. – Prawo lotnicze (Dz. U. z 2013 r. poz. 1393, z 2014 r. poz. 768 oraz z 2015 r. poz. 978, 1221 i 1586) podmioty są zobowiązane zgłaszać zdarzenia lotnicze do Państwowej Komisji Badania Wypadków Lotniczych.
Zgłoszenia należy przesyłać:
pocztą elektroniczną na adres:
lub
faksem na nr: +48 22 630 11 17
1. Formularz ogólny - do użycia przez użytkowników statków powietrznych, zarządzających lotniskami, agentów handlingowych itp.
2. Formularz dla zdarzeń związanych ze służbami ruchu lotniczego lub interakcjami pomiędzy służbami ATM/CNS a załogami (w tym naruszenia przestrzeni powietrznej, zaniżenia separacji itp.)
3. Formularz dla zdarzeń związanych z aktywnością ptaków i innych zwierząt
4. Formularz zgłoszenia zdarzenia technicznego - dla organizacji projektujących, produkujących, obsługujących i zarządzajacych ciagłą zdatnością do lotu.
- Form-instrukcja-wypełnienie
5. Formularz zgłoszenia dla operatorów i organizacji zaangażowanych w zarobkowe operacje lotnicze.
- Form-OPS(*)
- Form-instrukcja-wypełniania analogiczna jak dla "Form-Tech"
(*) Uwaga
Do wypełnienia formularzy „Form-Tech” i „Form-OPS” konieczne jest posiadanie programu Adobe Acrobat Reader DC, którego darmową wersję można pobrać ze strony internetowej Adobe pod linkiem - (https://acrobat.adobe.com/us/en/acrobat/pdf-reader.html). Inne aplikacje PDF mogą nie działać lub uszkadzać formularze PDF.”
2. Zgłaszanie zdarzeń do ULC
Zgodnie z przepisami UE organizacje lotnicze są zobowiązane do zgłaszania zdarzeń lotniczych do PKBWL oraz do Urzędu Lotnictwa Cywilnego.
Zgłoszenia zdarzeń lotniczych lub innych nieprawidłowych okoliczności, które zagroziły lub mogły zagrozić bezpieczeństwu dokonywane są przez organizacje lotnicze na poniższy adres mailowy do odpowiedniego, bezpośrednio nadzorującego/certyfikującego departamentu.
Zgłoszenia mogą być dokonywane na formularzach wskazanych w w/w pkt 1.
Więcej szczegółowych informacji dotyczących zgłaszania zdarzeń do departamentów znajduje się w odpowiedniej podzakładce danego departamentu.
Zgłoszenia należy przesyłać na adres:
Departament Personelu Lotniczego
Uwaga: Formularz ogólny jest przesyłany także:
- przez organizacje ATO.
Departament Lotnisk
Departament Operacyjno-Lotniczy
Departament Żeglugi Powietrznej
Departament Techniki Lotniczej
Uwaga: Formularz zdarzenia technicznego przesyłany jest także:
- przez organizacje projektujące i produkujące – do EASA (formularz Form-Tech),
- przez organizacje produkujące, obsługujące i zarządzające ciągłą zdatnością do lotu – do posiadacza Certyfikatu Typu wyrobu, którego zgłoszenie dotyczy (formularz Form-Tech ),
- przez organizacje obsługujące i zarządzające ciągłą zdatnością do lotu – do nadzoru kraju rejestracji statku powietrznego (formularz Form-Tech).
3. Poradnik do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 376/2014 z dnia 3 kwietnia 2014 r. i jego przepisów wykonawczych
Zachęcamy do zapoznania się poradnikiem (Guidance Material) do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 376/2014 z dnia 3 kwietnia 2014 r. w sprawie zgłaszania i analizy zdarzeń w lotnictwie cywilnym oraz podejmowanych w związku z nimi działań następczych.
Poradnik zawiera zbiór wskazówek ułatwiających stosowanie rozporządzenia (EU) Nr 376/2014.
Poradnik jest dostępny na stronie internetowej Komisji Europejskiej oraz na portalu Aviationreporting
Link do portalu Komisji Europejskiej:
http://ec.europa.eu/transport/modes/air/safety/doc/guidancematerial376.pdf
Link do portalu Aviationreporting:
http://www.aviationreporting.eu/AviationReporting/GuidanceMaterial.aspx