Egzamin dla osób ubiegających się o uzyskanie uprawnień instruktora prowadzącego szkolenia w zakresie ochrony lotnictwa cywilnego
Osoba ubiegająca się o uzyskanie uprawnień instruktora powinna spełniać wymagania, o których mowa w art. 189c ust. 1 ustawy z dnia 3 lipca 2002 r. Prawo Lotnicze, zwanej dalej: ”ustawą” oraz w § 16 ust. 1 pkt 2-4 załącznika do rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 26 lipca 2021 r. w sprawie Krajowego Programu Szkolenia w zakresie ochrony lotnictwa cywilnego, zwanego dalej: ”KPS”.
Zgodnie z § 16 ust. 5 KPS organy i podmioty, o których mowa w § 16 ust. 3 KPS, przekazują Prezesowi Urzędu Lotnictwa Cywilnego wniosek o wpis na listę instruktorów osoby ubiegającej się o uzyskanie uprawnień instruktora, nie później niż 14 dni przed wyznaczonym terminem egzaminu, pod rygorem niedopuszczenia do egzaminu.
Wniosek, o którym mowa powyżej, składa się po otrzymaniu informacji z Urzędu Lotnictwa Cywilnego o przejściu przez osobę ubiegającą się o uzyskanie uprawnień instruktora rozszerzonego sprawdzenia przeszłości, o którym mowa w art. 189c ust. 1 ustawy Prawo Lotnicze, z wynikiem pozytywnym.
Do wniosku dołącza się niżej wymienione dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań przez tę osobę, o których mowa w § 16 ust. 1 pkt 2-4 KPS:
- oryginał informacji o posiadaniu przez osobę wiedzy i doświadczenia w zakresie funkcjonowania ochrony podmiotów prowadzących działalność lotniczą, uzyskanych
w wyniku co najmniej pięcioletniego wykonywania zadań związanych z ochroną lotnictwa cywilnego albo, w przypadku prowadzenia wyłącznie szkoleń zespołów z PWMW, oryginał informacji o posiadaniu przez osobę wiedzy i doświadczenia uzyskanego
w wyniku co najmniej trzyletniego wykonywania zadań związanych z wykorzystaniem lub szkoleniem psów do wykrywania materiałów wybuchowych; - kopię dokumentu potwierdzającego odbycie szkolenia dla instruktorów potwierdzoną za zgodność z oryginałem;
- kopię certyfikatu operatora kontroli bezpieczeństwa (nie wymagane, jeśli instruktor nie będzie prowadził szkoleń dla operatorów kontroli bezpieczeństwa), potwierdzoną za zgodność z oryginałem; oraz
- zgłoszenie na egzamin, wypełnione zgodnie z załączonym wzorem, zawierające dane o których mowa w § 18 ust. 3 KPS; zgłoszenie na egzamin należy dołączyć w pliku Word (wersja edytowalna) oraz w pliku PDF zawierające imię, nazwisko i podpis osoby zgłaszającej oraz datę zgłoszenia; zapisy na egzamin w danym miesiącu rozpoczynają się od pierwszego dostępnego terminu (do wyczerpania miejsc), a następnie na kolejne dostępne terminy;
- dowodem rejestracji osoby na egzamin jest otrzymanie przez osobę dokonującą zgłoszenia wiadomości drogą elektroniczną z Urzędu Lotnictwa Cywilnego potwierdzającej zapis na wyznaczony termin egzaminu.
Dokument, o których mowa w pkt 1 powinien być opatrzone datą wydania nie wcześniejszą niż 1 miesiąc przed złożeniem wniosku Prezesowi Urzędu Lotnictwa Cywilnego.
Dokumentację składa się w Punkcie Obsługi Klienta Urzędu Lotnictwa Cywilnego albo doręcza się przez operatora pocztowego na adres Urząd Lotnictwa Cywilnego, Departament Ochrony w Lotnictwie Cywilnym, ul. Marcina Flisa 2, 02-247 Warszawa.
Egzamin przeprowadzany jest zgodnie z przepisami Rozdziału 6 KPS.
Warunkiem przystąpienia do egzaminu osób ubiegających się o uzyskanie uprawnień instruktora jest:
- ustalenie przez egzaminatora tożsamości osoby zgłaszającej się na egzamin – na podstawie okazanego przez nią dowodu osobistego lub paszportu,
- spełnienie wymagań, o których mowa w 189c ust. 1 ustawy w § 16 ust. 1 pkt 2-4 i ust. 3 KPS.
Po zdaniu egzaminu z wynikiem pozytywnym, osoba ubiegająca się o uzyskanie uprawnień instruktora składa do Prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego wniosek o wydanie certyfikatu instruktora wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej za wydanie decyzji i certyfikatu instruktora.
Wniosek wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej składa się w Punkcie Obsługi Klienta Urzędu Lotnictwa Cywilnego, doręcza się przez operatora pocztowego na adres Urząd Lotnictwa Cywilnego, Departament Ochrony w Lotnictwie Cywilnym, ul. Marcina Flisa 2 02-247 Warszawa albo przez ePUAP na adres: /ULCPR/SkrytkaESP (dokumenty w formacie PDF).
Wniosek składa się w terminie nieprzekraczającym miesiąca od dnia zaliczenia egzaminu.
Zgodnie z ustawą o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2020 r., poz. 1546 z późn. zm.), Urząd Lotnictwa Cywilnego ma obowiązek pobierania opłaty skarbowej za wydanie przez Prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego decyzji w sprawie wydania certyfikatu instruktora oraz certyfikatu instruktora w oparciu o Kodeks postępowania administracyjnego. W związku z faktem, iż wydanie ww. decyzji i certyfikatu nie jest ujęte w Obwieszczeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 lutego 2021 r. w sprawie ogłoszenia obowiązujących w 2021 r. stawek opłat lotniczych (M.P. z dnia 15 lutego 2021 r. poz. 180), opłata skarbowa za wydanie decyzji i certyfikatu wynosi 10 zł.
Opłata powinna być wniesiona na konto Urzędu Dzielnicy Włochy m. st. Warszawy, a dowód wpłaty należy dołączyć do wniosku o zatwierdzenie instruktora.
Decyzja Prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego o wydaniu certyfikatu wraz z certyfikatem jest wysyłana listem poleconym na adres osoby podany we wniosku o wydanie certyfikatu.
Egzamin kończący szkolenie okresowe dla instruktora prowadzącego szkolenia w zakresie ochrony lotnictwa cywilnego
Zgodnie § 15 ust. 11 KPS, instruktorzy podlegają szkoleniom okresowym, nie rzadziej niż raz na 3 lata, licząc od dnia uzyskania certyfikatu instruktora albo dnia ukończenia poprzedniego szkolenia okresowego dla instruktorów.
Warunkiem przystąpienia do egzaminu instruktora prowadzącego szkolenia w zakresie ochrony lotnictwa cywilnego jest:
- ustalenie przez egzaminatora tożsamości instruktora zgłaszającego się na egzamin – na podstawie okazanego przez niego dowodu osobistego lub paszportu;
- posiadanie aktualnego rozszerzonego sprawdzenia przeszłości przeprowadzonego przez Prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego z wynikiem pozytywnym;
- przekazanie egzaminatorowi kopii dokumentu potwierdzającego odbycie szkolenia okresowego dla instruktorów, potwierdzonego za zgodność z oryginałem;
- przesłanie zgłoszenia na egzamin, wypełnione zgodnie z załączonym wzorem, zawierające dane, o których mowa w 18 ust. 3 KPS; zgłoszenie na egzamin należy dołączyć w pliku Word (wersja edytowalna) oraz w pliku PDF zawierające imię, nazwisko i podpis osoby zgłaszającej oraz datę zgłoszenia.
W celu weryfikacji dokumentu o którym mowa w pkt c organ albo podmiot, o którym mowa w § 16 ust. 3 pkt 1‒4 , przesyła kopie tych dokumentów na adres poczty elektronicznej , nie później niż na 7 dni roboczych przed wyznaczonym przez Prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego terminem egzaminu.
Zgłoszenia instruktora na egzaminu dokonuje organ albo podmiot, o którym mowa w § 16 ust. 3 pkt 1‒4 KPS, lub ośrodek szkoleniowy, w którym instruktor odbył stosowne szkolenie, drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej , nie później niż na 2 dni robocze przed wyznaczonym przez Prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego terminem egzaminu.
Zapisy na egzamin w danym miesiącu rozpoczynają się od pierwszego dostępnego terminu (do wyczerpania miejsc), a następnie na kolejne dostępne terminy.
Dowodem rejestracji instruktora na egzamin jest otrzymanie przez osobę dokonującą zgłoszenia wiadomości drogą elektroniczną z Urzędu Lotnictwa Cywilnego potwierdzającej zapis na wyznaczony przez Prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego termin egzaminu.
Egzamin kończący szkolenie okresowe dla instruktorów przeprowadzany jest przez Komisję egzaminacyjną powołaną przez Prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego, zgodnie z przepisami Rozdziału 6 KPS.
Po zdaniu egzaminu z wynikiem pozytywnym, instruktor składa do Prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego wniosek o wydanie zaświadczenia o ukończeniu szkolenia okresowego dla instruktorów wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej za wydanie ww. zaświadczenia.
Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia okresowego dla instruktorów, Urząd Lotnictwa Cywilnego wysyła listem poleconym na adres instruktora podany w formularzu zgłoszenia na egzamin.
Zgodnie z ustawą o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2020 r., poz. 1546 z późn. zm.), Urząd Lotnictwa Cywilnego ma obowiązek pobierania opłaty skarbowej za czynności związane z wydaniem przez Prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego zaświadczenia potwierdzającego ukończenie szkolenia okresowego instruktorów w oparciu o Kodeks postępowania administracyjnego.
W związku z faktem, iż wydanie ww. zaświadczenia nie jest ujęte w Obwieszczeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 lutego 2021 r. w sprawie ogłoszenia obowiązujących w 2021 r. stawek opłat lotniczych (M.P. z dnia 15 lutego 2021 r. poz. 180), opłata skarbowa wynosi 10 zł.
Informacje dla osób ubiegających się o uzyskanie uprawnień instruktora i instruktorów.
TERMINY EGZAMINÓW
W 2025 r. wyznaczono następujące terminy egzaminów dla osób ubiegających się uzyskanie uprawnień instruktora oraz instruktorów:
• 21 stycznia
• 27 lutego
• 27 marca
• 25 kwietnia
• 29 maja
• 26 czerwca
• 17 lipca
• 5 września
• 2, 30 października
• 20 listopada
• 15 grudnia
Powyższe terminy mogą ulec zmianie.
Egzaminy odbywają się w siedzibie Urzędu Lotnictwa Cywilnego przy ul. Marcina Flisa 2, 02-247 Warszawa.
Dane do przelewu:
Urząd Miasta Stołecznego Warszawy Centrum Obsługi Podatnika
ul. Obozowa 57 00-056 Warszawa
Nr konta: 21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
z dopiskiem „opłata skarbowa za wydanie certyfikatu instruktora (imię i nazwisko osoby zatwierdzanej)”
Pliki do pobrania:
Wzór wniosku o wpis na listę instruktorów
Formularz zgłoszenia na egzamin
Wzór wypełnienia formularza zgłoszenia
Wniosek o wydanie zaświadczenia
Wykaz podmiotów dysponujących programami szkolenia dla instruktorów znajduje się w zakładce „Zatwierdzanie programu szkolenia”.
Dane kontaktowe:
telefon: 22 520 74 72 lub 22 520 75 91
adres poczty elektronicznej: