Realizacja wniosku wraz z wydaniem decyzji następuje w terminie maksymalnie miesiąca (nie dotyczy sprawy szczególnie skomplikowanej), zgodnie z art. 35 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2021 r. poz. 735, z późn. zm.), dalej „KPA”.
W przypadku, gdy wniosek nie spełnia wymogów formalnych, Prezes Urzędu Lotnictwa Cywilnego wzywa wnioskodawcę do uzupełnienia przedmiotowych braków, wskazując termin na ich uzupełnienie.
W sytuacji, gdy braki nie zostaną uzupełnione w terminie wyznaczonym w wezwaniu, wniosek - w oparciu o art. 64 § 2 KPA - jest pozostawiany bez rozpoznania.
Po zamknięciu sprawy, dany wniosek nie może być uzupełniany. W takiej sytuacji, powinien być złożyć nowy wniosek do Urzędu wraz wymaganymi dokumentami. Zgodnie z art. 35 § 3 Kodeksu postępowania administracyjnego czas oczekiwania na wydanie licencji/ świadectwa kwalifikacji wynosi maksymalnie 30 dni od dnia wszczęcia postępowania (czyli od momentu złożenia wniosku w Urzędzie), w przypadku sprawy nieskomplikowanej. Należy podkreślić, że maksymalny miesięczny termin oczekiwania dotyczy wniosków, które są kompletne. Czas ten ulega wydłużeniu w przypadku wniosków, które nie są kompletne, bądź gdy sprawa okaże się być skomplikowana i wymaga rozszerzenia postępowania o dodatkowe dokumenty.
Kiedy wniosek uznaje się za niekompletny i jakie czynności są podejmowane?
- jeśli w złożonym wniosku nie podano wszystkich wymaganych informacji,
- wniosek nie zawiera wszystkich wymaganych dokumentów lub
- złożone dokumenty wymagają dodatkowych wyjaśnień,
w takiej sytuacji, na podstawie art. 50 i art. 64 § 3 KPA do Kandydata wystosowuje się wezwanie. Wezwanie wstrzymuje bieg postępowania administracyjnego w sprawie danego wniosku. Od dnia, w którym do Urzędu zostaną złożone dokumenty będące uzupełnieniem wniosku, czas oczekiwania na wydanie licencji / świadectwa kwalifikacji liczony jest na nowo i wynosi maksymalnie 30 dni.
Podsumowując, w ciągu maksymalnie 30 dni od dnia złożenia kompletnego wniosku w Urzędzie, Wnioskodawca otrzymuje powiadomienie SMS informujące o tym, że licencja lub świadectwo kwalifikacji jest gotowe do odbioru lub otrzymuje wezwanie do uzupełnienia braków formalnych w przypadku ich stwierdzenia.
Kontakt z Urzędem w sprawie złożonego wniosku zalecany jest w momencie, w którym minęło 30 dni od dnia złożenia wniosku, a Wnioskodawca nie otrzymał w tym czasie powiadomienia SMS lub wezwania.
Podsumowując, w ciągu maksymalnie 30 dni od dnia złożenia kompletnego wniosku w Urzędzie, Wnioskodawca otrzymuje powiadomienie SMS informujące o tym, że licencja lub świadectwo kwalifikacji jest gotowe do odbioru lub otrzymuje wezwanie do uzupełnienia braków formalnych w przypadku ich stwierdzenia.
Kontakt z Urzędem w sprawie złożonego wniosku zalecany jest w momencie, w którym minęło 30 dni od dnia złożenia wniosku, a Wnioskodawca nie otrzymał w tym czasie powiadomienia SMS lub wezwania.