Każda osoba funkcyjna w ATO musi spełniać określone kryteria kwalifikacyjne i posiadać właściwe kompetencje. Możliwe jest pełnienie podobnych funkcji (np. kierownika bezpieczeństwa lub kierownika ds. monitorowania zgodności) w ramach działalności lotniczej, objętej różnymi certyfikatami, pod warunkiem spełniania właściwych kryteriów kwalifikacyjnych i posiadania odpowiednich kompetencji (vide: odpowiedź na pytanie nr 6).