System planowania pozwala zarezerwować czas egzaminu wystarczający do zaliczenia wszystkich przedmiotów, a zatem jeżeli np. suma maksymalnego czasu trwania wszystkich przedmiotów wynosi 6 godzin system pozwoli na ich zarezerwowanie. Informatyczny system planowania został wprowadzony w celu usprawnienia organizacji sesji egzaminacyjnych przeprowadzanych przez Lotniczą Komisję Egzaminacyjną z wykorzystaniem komputerowego systemu egzaminowania.
Lotnicza Komisja Egzaminacyjna dopuszcza możliwość przystąpienia do egzaminu nawet w przypadku, gdy kandydat nie dokona rezerwacji w systemie planowania, pod warunkiem jednak że kandydat spełnił formalne wymagania (uzyskał dopuszczenie do egzaminu teoretycznego po wcześniejszym złożeniu kompletu dokumentów), a na sali egzaminacyjnej jest wolne miejsce.