W przypadku awarii systemu zapisów na egzamin przez Internet można wykorzystać pozostałe dostępne środki łączności tzn. telefon lub pocztę elektroniczną (numery i adresy na stronie internetowej ULC w zakładce: Lotnicza Komisja Egzaminacyjna/kontakt).
W tej sytuacji kandydat może również przyjść na egzamin w czasie trwania sesji egzaminacyjnej, pod warunkiem, że spełnił wymogi formalne tzn. jego dokumenty zostały złożone i zaakceptowane, a inspektor prowadzący sprawę dopuścił kandydata do egzaminu.
Działanie takie niesie za sobą ryzyko, iż może zaistnieć sytuacja, w której wszystkie miejsca na sali egzaminacyjnej będą w danym dniu zajęte i wówczas podejście do egzaminu nie będzie możliwe (ewentualnie może to nastąpić za ok. 30 minut, kiedy zwolnią się miejsca na sali egzaminacyjnej). W tej sytuacji również wskazany jest wcześniejszy kontakt telefoniczny.