Departament Zarządzania Bezpieczeństwem w Lotnictwie Cywilnym jest odpowiedzialny w Urzędzie Lotnictwa Cywilnego za realizację funkcji monitorowania zgodności systemu zarządzania ULC.
Funkcja monitorowania zgodności (ang. Compliance Monitoring Function - CMF) realizowana przez Departament Zarządzania Bezpieczeństwem w Lotnictwie Cywilnym jest kluczowym elementem skutecznego systemu zarządzania.
CMF to zespół czynności polegający na ciągłej ocenie, czy Urząd Lotnictwa Cywilnego przestrzega standardów prawnych Agencji Unii Europejskiej ds. Bezpieczeństwa Lotniczego (EASA), w tym polityk wewnętrznych i określonych standardów branżowych.
Jej podstawowym celem jest wsparcie EASA w zapewnianiu spójności i zgodności z przepisami oraz ograniczaniu obszarów niezgodności.
Funkcja monitorowania zgodności realizowana jest przez dedykowaną grupę audytorów CMF oraz wyznaczonych ekspertów zewnętrznych. Realizują oni system oceny zgodności CMF z przeznaczeniem dla kierownictwa wyższego szczebla ULC, w oparciu o narzędzia w formie końcowego raportu oceny oraz zatwierdzonego programu naprawczego.
Istotnym elementem funkcji monitorowania zgodności jest zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa. Wynik analizy ryzyka jest brany pod uwagę przy opracowywaniu rocznego programu CMF.
Podsumowując, prawidłowo wdrożony system wewnętrznego monitorowania zgodności powinien zapewnić właściwą identyfikację słabych stron oraz niezgodności, podwyższając w ten sposób poziom wdrożenia standardów EASA w ULC.