Wszyscy użytkownicy statków powietrznych zgodnie z art. 135d. ustawy z dnia 3 lipca 2002 r. Prawo Lotnicze, które podlegają wpisowi do rejestru statków, składają Prezesowi Urzędu w terminie do 31 stycznia każdego roku sprawozdania, za miniony rok z wykonanych operacji lotniczych.
W celu sporządzenia takiego sprawozdania należy skorzystać z udostępnionych przez Urząd Lotnictwa Cywilnego nowych wzorów formularzy. Prosimy o pobranie właściwego formularza zgodnie z posiadanym certyfikatem.
- Zadania lotnicze wykonywane przez FIRMY I ORGANIZACJE NIEKOMERCYJNE oraz OSOBY PRYWATNE(niecertyfikowane) – użytkownik statku/ów powietrznego wypełnia i przesyła wyłącznie sprawozdanie z wykonywania operacji lotniczych w 2024 roku (Część A) wraz z podpisanym skanem oświadczenia w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO). Prosimy o przesłanie w jednym mailu dwóch poniższych załączników.
Formularze do pobrania:
Użytkownicy_prywatni_Firmy_niekomercyjne.xlsx30.96 KB
Oświadczenie_RODO.pdf326.31 KB
- Zadania lotnicze w zakresie certyfikatu ATO i DTO – użytkownik (podmiot lotniczy) statku powietrznego sporządza sprawozdanie z wykonywania zadań lotniczych według rodzaju operacji lotniczych (Część A).
Jednocześnie:
• Każdy podmiot lotniczy posiadający certyfikat ATO wypełnia formularz oceny Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem (Część B).
• W zależności od posiadanego certyfikatu ATO lub DTO podmiot lotniczy wypełnia listę kontrolną przeglądu wewnętrznego – odpowiednio Część C i Część D.
• Podmioty ATO/DTO wypełnione formularze przesyłają dodatkowo do wyznaczonego inspektora prowadzącego.
• Część B - wypełniają podmioty lotnicze posiadające certyfikat ATO - za wyjątkiem podmiotów szkolących do PPL, LAPL, SPL i BPL i wpisywanych uprawnień (określonych w ORA.GEN.200 lit. c)).
• Część C - wypełnią podmioty lotnicze posiadające certyfikat ATO szkolące do PPL, LAPL, SPL i BPL i wpisywanych uprawnień (określonych w ORA.GEN.200 lit. c)).
• Część D - wypełniają zdeklarowane podmioty szkolące DTO.
Formularz do pobrania:
Zadania_lotnicze_w_zakresie_ATO-DTO.xlsx103.92 KB
- Zadania lotnicze w zakresie certyfikatu AOC, SPO, SAO, BOP, UL– użytkownik (podmiot lotniczy) statku powietrznego sporządza sprawozdanie z wykonywania zadań lotniczych według rodzaju operacji lotniczych (część A).
Jednocześnie:
- Każdy podmiot lotniczy posiadający certyfikat AOC wypełnia arkusz oceny Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem (Część B).
Formularz do pobrania:
Zadania_lotnicze_w_zakresie_AOC-SPO-SAO-BOP-UL.xlsx120.92 KB
- Formularze dla innych podmiotów nie będących użytkownikami statków powietrznych ale objętych obowiązkiem monitorowania poziomu bezpieczeństwa zgodnie z posiadanym Systemem SMS.
NOWE! Każdy podmiot lotniczy posiadający wyłącznie certyfikat CAMO wypełnia formularz Oceny Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem.
Podmioty wypełniające formularz CAMO po raz pierwszy, proszone są o zapoznanie się z dokumentem i kontakt w przypadku napotkanych trudności podczas jego uzupełniania. Zachęcamy do zapoznania się z dostępnym na stronie EASA nowym wydaniem narzędzia oceny Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem - EASA Management System Assessment Tool (MSAT).
Jednocześnie: Jeżeli podmioty lotnicze posiadają więcej niż jeden certyfikat w tym CAMO np. CAMO/AOC, CAMO/ATO - korzystanie z narzędzia oceny Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem powinno być zgodne z zasadą - jeden system zarządzania = jeden formularz oceny.
Formularz do pobrania:
Formularz_CAMO_Oceny_Systemu_Zarządznia_Bezpieczeństwem.xlsx118.45 KB
5. Formularze oceny Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem dla ADR/ATM-ANS/ATCO
Formularz_ADR_Oceny_Systemu_Zarządzania_Bezpieczeństwem.xlsx109.59 KB
Formularz_ATM-ANS_Oceny_Systemu_Zarządznia_Bezpieczeństwem.xlsx110.58 KB
Formularz_ATCO_Oceny_Systemu_Zarządznia_Bezpieczeństwem.xlsx110 KB
Instrukcja sporządzania sprawozdania:
• Termin przesyłania do ULC Sprawozdania z wykonywania zadań lotniczych za 2024 rok upływa 31 stycznia 2025 roku.
• Sprawozdanie obejmuje rok kalendarzowy.
• Należy podać dane dotyczące użytkowanych statków powietrznych - bez względu na formę własności (jeżeli SP był wykorzystywany przez sprawozdawcę tylko przez cześć roku, a następnie przekazany np. do innej organizacji, prosimy o wpisanie odpowiednio daty początku i końca okresu użytkowania w tej samej komórce co rodzaj i typ statku powietrznego w nawiasie).
• Prosimy o uzupełnienie danych w tabeli oddzielnie dla każdego statku powietrznego podając jego znaki rejestracyjne w odpowiedniej kolumnie.
• Nazwa pliku: nazwa organizacji lotniczej_numer certyfikatu.xls
• Prosimy o przesyłanie wersji elektronicznej sprawozdania w formacie xls/xlsx (bez podpisów i pieczątek) na adres mailowy:
• Jednocześnie prosimy o nie wysyłanie nieaktualnych, nieobowiązujących już formularzy.
Pracownicy Departamentu Zarządzania Bezpieczeństwem w Lotnictwie Cywilnym - Wydziału Analiz Bezpieczeństwa Lotniczego (LBB–2) służą pomocą w razie wystąpienia problemów z pobraniem wzoru sprawozdania lub wątpliwości podczas jego wypełniana.