Wszyscy użytkownicy statków powietrznych zgodnie z art. 135d. ustawy z dnia 3 lipca 2002 r. Prawo Lotnicze, które podlegają wpisowi do rejestru statków, składają Prezesowi Urzędu w terminie do 31 stycznia każdego roku sprawozdania, za miniony rok z wykonanych operacji lotniczych.
W celu sporządzenia takiego sprawozdania należy skorzystać z udostępnionych przez Urząd Lotnictwa Cywilnego nowych wzorów formularzy. Prosimy o pobranie właściwego formularza zgodnie z posiadanym certyfikatem.
- Zadania lotnicze wykonywane przez FIRMY I ORGANIZACJE NIEKOMERCYJNE oraz OSOBY PRYWATNE(niecertyfikowane) – użytkownik statku/ów powietrznego wypełnia i przesyła wyłącznie sprawozdanie z wykonywania operacji lotniczych w 2024 roku (Część A) wraz z podpisanym skanem oświadczenia w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO). Prosimy o przesłanie w jednym mailu dwóch poniższych załączników.
Formularze do pobrania:
Użytkownicy_prywatni_Firmy_niekomercyjne.xlsx28.33 KB
Oświadczenie_RODO.pdf326.31 KB
- Zadania lotnicze w zakresie certyfikatu ATO i DTO– użytkownik (podmiot lotniczy) statku powietrznego sporządza sprawozdanie z wykonywania zadań lotniczych według rodzaju operacji lotniczych (Część A).
Jednocześnie:
- Każdy podmiot lotniczy posiadający certyfikat ATO wypełnia arkusz oceny systemu zarządzania bezpieczeństwem (Część B).
- W zależności od posiadanego certyfikatu ATO lub DTO podmiot lotniczy wypełnia listę kontrolną przeglądu wewnętrznego – odpowiednio Część C i Część D.
Formularz do pobrania:
Zadania_lotnicze_w_zakresie_ATO-DTO.xlsx104.78 KB
- Zadania lotnicze w zakresie certyfikatu AOC, SPO, SAO, BOP, UL– użytkownik (podmiot lotniczy) statku powietrznego sporządza sprawozdanie z wykonywania zadań lotniczych według rodzaju operacji lotniczych (część A).
Jednocześnie:
- Każdy podmiot lotniczy posiadający certyfikat AOC wypełnia arkusz oceny systemu zarządzania bezpieczeństwem (Część B).
Formularz do pobrania:
Zadania_lotnicze_w_zakresie_AOC-SPO-SAO-BOP-UL.xlsx122.31 KB
- NOWE!! Każdy podmiot lotniczy posiadający wyłącznie certyfikat CAMO wypełnia arkusz oceny systemu zarządzania bezpieczeństwem.
Podmioty wypełniające arkusz CAMO po raz pierwszy, proszone są o zapoznanie się z dokumentem i kontakt w przypadku napotkanych trudności podczas jego uzupełniania. Zachęcamy do zapoznania się z dostępnym na stronie EASA nowym wydaniem narzędzia oceny systemu zarządzania bezpieczeństwem - EASA Management System Assessment Tool (MSAT).
Jednocześnie: Jeżeli podmioty lotnicze posiadają więcej niż jeden certyfikat w tym CAMO np. CAMO/AOC, CAMO/ATO - korzystanie z narzędzia oceny Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem powinno być zgodne z zasadą - jeden system zarządzania = jeden arkusz oceny.
Formularz do pobrania:
CAMO_Ocena_systemu_zarządzania_bezpieczeństwem.xlsx117.61 KB
Instrukcja sporządzania sprawozdania:
- Termin przesyłania do ULC Sprawozdania z wykonywania zadań lotniczych za 2024 rok upływa 31 stycznia 2025 roku.
- Sprawozdanie obejmuje rok kalendarzowy.
- Należy podać dane dotyczące użytkowanych statków powietrznych - bez względu na formę własności (jeżeli SP był wykorzystywany przez sprawozdawcę tylko przez cześć roku, a następnie przekazany np. do innej organizacji, prosimy o wpisanie odpowiednio daty początku i końca okresu użytkowania w tej samej komórce co rodzaj i typ statku powietrznego w nawiasie).
- Prosimy o uzupełnienie danych w tabeli oddzielnie dla każdego statku powietrznego podając jego znaki rejestracyjne w odpowiedniej kolumnie.
- Nazwa pliku: nazwa organizacji lotniczej_numer certyfikatu.xls
- Prosimy o przesyłanie wersji elektronicznej sprawozdania w formacie xls/xlsx (bez podpisów i pieczątek) na adres mailowy:
- Jednocześnie prosimy o nie wysyłanie nieaktualnych, nieobowiązujących już formularzy.
Pracownicy Departamentu Zarządzania Bezpieczeństwem w Lotnictwie Cywilnym - Wydziału Analiz Bezpieczeństwa Lotniczego (LBB–2) służą pomocą w razie wystąpienia problemów z pobraniem wzoru sprawozdania lub wątpliwości podczas jego wypełniana.